Direct naar inhoud
  • Home
  • Privacyverklaring en cookiebeleid

Privacyverklaring en cookiebeleid

Samengevat
Schoolsport071 verwerkt persoonsgegevens van jou en, als dat van toepassing is, van je kind(eren). Dat doen we omdat je gebruikmaakt van onze website of omdat je deze gegevens zelf aan ons doorgeeft.

De website wordt gebruikt in samenwerking met gemeenten, welzijnsorganisaties en sportbedrijven.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens en houden ons aan de geldende privacywetgeving.

Door onze website te gebruiken of een account aan te maken, ga je akkoord met deze privacyverklaring. Ben je het niet eens met deze voorwaarden? Maak dan geen account aan en gebruik onze website of diensten niet.

Uitgebreid
Schoolsport071 verwerkt de persoonsgegevens die je zelf aan ons doorgeeft via onze website of die je invult voor je kind(eren). Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met de gegevens van deelnemers en aanbieders.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we ze beschermen. Daarbij houden we ons aan de geldende privacywetgeving. We behandelen jouw persoonsgegevens altijd vertrouwelijk.

Door onze website te bezoeken of gebruik te maken van onze diensten, ga je akkoord met deze privacyverklaring. Ben je het niet eens met de inhoud? Maak dan geen account aan en gebruik onze website of diensten niet.

1 VERWERKING VAN UW GEGEVENS
1.1 Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u zich via deze website aanmeldt als deelnemer en een account aanmaakt, vragen wij om persoonlijke gegevens van u of uw kind.

Schoolsport071 verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Daarnaast verwerken wij ook gegevens die u zelf aan ons geeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn als u een profiel aanmaakt, contact met ons opneemt of ons belt. Het gaat dan om:

Soms verwerken wij ook bijzondere of gevoelige gegevens. Dit zijn:

Onze website kan ook gegevens verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar. Als ouder of voogd geeft u hiervoor toestemming bij het aanmaken van een account.

Wij kunnen niet controleren of iemand echt ouder is dan 16 jaar. Daarom adviseren wij ouders om hun kinderen te begeleiden bij het gebruik van de website. Zo voorkomen we dat er gegevens van kinderen worden verzameld zonder toestemming van ouders.

Denkt u dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via schoolsport071@leiden.nl. Wij verwijderen deze gegevens dan.

Wij gebruiken deze persoonsgegevens voor de registratie, aanmelding en werking van de website en de bijbehorende diensten.

1.2 Gegevens die wij delen met aanbieders
Wanneer u zich aanmeldt voor een activiteit, geven wij de volgende gegevens door aan de aanbieder:

De aanbieder krijgt geen toegang tot andere persoonsgegevens.

De aanbieder kan via het sportpas.nl-systeem wel een e-mail sturen naar deelnemers. Hierbij wordt uw e-mailadres niet zichtbaar gemaakt.

1.3 Overige gegevens
Wij verzamelen ook algemene gegevens over het gebruik van de website. Dit zijn geen persoonsgegevens.

Daarnaast bewaren wij informatie die u zelf aan ons geeft, zoals:

1.4 Gegevens van aanbieders
Als u zich aanmeldt als aanbieder en een account maakt, vragen wij om persoonsgegevens zoals:

Deze gegevens worden door ons en de licentiehouder gebruikt voor de werking van de website en de dienstverlening. Sommige gegevens kunnen ook op de website zichtbaar zijn.

2 GEBRUIK VAN UW GEGEVENS
2.1 Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Schoolsport071 gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Wij kijken ook naar hoe u de website gebruikt. Zo kunnen wij de website verbeteren en beter laten aansluiten op uw wensen.

Soms zijn wij verplicht om gegevens te gebruiken volgens de wet, bijvoorbeeld voor onze belastingaangifte.

Daarnaast gebruiken wij gegevens voor statistieken en analyses. Wij kijken bijvoorbeeld naar klikgedrag en bezoekgedrag op de website. Ook kunnen wij anonieme rapportages maken met gebruikscijfers, bijvoorbeeld voor de gemeenteraad.

2.2 Contact met u
Wij of de licentiehouder kunnen contact met u opnemen via e-mail. Dit kan om:

2.3 Bezwaar maken
U kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens zoals genoemd in artikel 2.2.

U kunt ook eerder gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via de contactgegevens op deze website.

2.4 Gebruik van beoordelingen en feedback
Als u vrijwillig een beoordeling, feedback of andere informatie plaatst op deze website, geeft u ons toestemming om deze te gebruiken.

Wij mogen deze informatie gebruiken op de website of in promotiemateriaal.

Wij laten daarbij niet zien wie u bent. Alleen uw voornaam en woonplaats kunnen worden gebruikt.

3 OPENBAAR MAKEN VAN UW GEGEVENS
3.1 Opslag en beveiliging van gegevens
De persoonsgegevens die u aan ons geeft, bewaren wij op servers in Nederland.

Alleen medewerkers van Schoolsport071 hebben toegang tot deze gegevens. Zij gebruiken uw gegevens alleen voor de doelen die in deze privacyverklaring staan. Soms kunnen wij uw gegevens ook voor andere doelen gebruiken, maar dan informeren wij u daar vooraf over.

Wij doen ons best om uw gegevens goed te beschermen. Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en gebruikt volgens de wet en deze privacyverklaring.

3.2 Delen met derden
Soms delen wij uw persoonsgegevens met andere organisaties die voor ons werken. Dit doen wij alleen als dat nodig is voor onze website of diensten.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

Deze partijen mogen uw gegevens alleen gebruiken voor het werk dat zij voor ons doen.

3.3 Overdracht bij veranderingen in het bedrijf
Als Schoolsport071 verandert, bijvoorbeeld door een fusie, overname of verkoop, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan een andere organisatie.

Dit gebeurt alleen als dat onderdeel is van zo’n verandering in het bedrijf.

3.4 Wettelijke verplichtingen en bescherming
Soms moeten wij uw gegevens delen omdat de wet dat verplicht.

Wij kunnen uw gegevens ook delen als wij denken dat dit nodig is om:

In zulke gevallen kunnen wij ook samenwerken met organisaties die helpen bij het voorkomen van fraude.

4 COOKIES
4.1 Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen.

Schoolsport071 gebruikt alleen:

Een cookie wordt opgeslagen wanneer u de website voor het eerst bezoekt. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.

Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat:

U kunt cookies weigeren via uw internetbrowser. U kunt uw browser zo instellen dat er geen cookies worden opgeslagen. U kunt ook eerder opgeslagen cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Let op: als u cookies weigert, kan het zijn dat de website niet volledig werkt of dat sommige functies niet beschikbaar zijn.

Cookies bevatten geen persoonlijke gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer of leeftijd.

4.2 IP-adres en gebruiksgegevens
Uw internetbrowser stuurt ook andere informatie, zoals de taalinstelling van de website en uw IP-adres.

Een IP-adres is een nummer dat uw computer krijgt wanneer u internet gebruikt via uw provider of netwerk.

Wij slaan uw IP-adres automatisch op. Wij gebruiken dit om te zien hoe de website wordt gebruikt.

Deze gegevens gebruiken wij voor:

4.3 Gebruik van Cookies
Wij gebruiken cookies alleen tijdens uw bezoek aan de website.

Dit geldt niet als u cookies hebt geweigerd of beperkt via uw browserinstellingen.

5 VEILIGHEID EN BEWARING VAN GEGEVENS
5.1 Beveiliging van uw gegevens
Schoolsport071 gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en wijziging van gegevens te voorkomen.

Denkt u dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd? Of heeft u aanwijzingen voor misbruik? Neem dan contact op met onze helpdesk via schoolsport071@leiden.nl.

5.2 Wachtwoorden
Als u een wachtwoord gebruikt om in te loggen op delen van de website, bent u zelf verantwoordelijk voor het geheim houden van dit wachtwoord.

Wij adviseren u om uw wachtwoord nooit met anderen te delen.

5.3 Beveiliging van gegevens
Uw gegevens worden veilig verstuurd en opgeslagen. Dit gebeurt met versleuteling (beveiligde verbinding). U kunt dit zien aan het slotje in de adresbalk van uw browser.

Toch is internet nooit 100% veilig. Het blijft altijd mogelijk dat gegevens tijdens verzending worden onderschept.

Wij doen er alles aan om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Na ontvangst gebruiken wij strenge beveiligingsregels om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

5.4 Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Wij bewaren gegevens zolang de licentie van de licentiehouder loopt. Als de licentie stopt, verwijderen wij uw gegevens binnen zes maanden.

Accounts van gebruikers die twee jaar niet inloggen, worden verwijderd.

U kunt uw account ook zelf verwijderen. Dit doet u door in te loggen en uw profiel te verwijderen via uw accountpagina.

6 TOEGANG TOT GEGEVENS
6.1 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

U kunt dit zelf doen via de instellingen van uw account. Ga hiervoor naar de website en klik op de knop ‘Direct inloggen’.

Lukt dit niet? Of heeft u vragen of opmerkingen over het gebruik van uw gegevens? Stuur dan een duidelijk verzoek naar schoolsport071@leiden.nl.

Schoolsport071 reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, in ieder geval binnen vier weken.

7 WIJZIGINGEN
7.1 Wijzigingen in deze privacyverklaring
Schoolsport071 mag deze privacyverklaring op elk moment aanpassen.

Als er iets verandert, plaatsen wij de nieuwe versie op deze website. Als het nodig is, sturen wij u ook een e-mail met een melding van de wijziging.

Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te lezen, zodat u op de hoogte blijft van ons privacybeleid.

8 CONTACT
8.1 Heeft u opmerkingen, vragen, klachten of verzoeken over het gebruik van uw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Dan kunt u contact met ons opnemen.

U kunt schrijven naar:
Schoolsport071
Bargelaan 190
2333 CW Leiden

U kunt ook e-mailen naar: schoolsport071@leiden.nl

Of bellen naar: 06 – 3655 8362